Неполная ставка и штатное расписание: налоговиков интересуют не только выплаты, но и чьими силами выполняются работы
Зачастую работодатели готовы поступиться легальностью своих действий ради экономии денежных средств. Например, некоторые прибегают к такой «серой» схеме, при которой сотрудников оформляют якобы на неполные ставки, тем самым снижая налоговую нагрузку и официальные зарплаты, а по факту работники продолжают трудиться полное рабочее время.
Подробнее мы уже рассказывали в этой статье.
Однако введение неполного рабочего времени является незаконным, если:
- такой режим вводится по финансовым причинам, вынуждающим компанию искать пути экономии средств. По законодательству, неполная ставка может вводиться только по организационным и технологическим причинам;
- неполное рабочее время прописывается в договоре/дополнительном соглашении, но по факту сотрудник трудится большее количество рабочих часов и получает «серую» заработную плату, что незаконно снижает налоговую базу работодателя.
Мы спешим предупредить: налоговая заметно ужесточила проверки за последние годы! Если раньше налоговики закрывали глаза на сотрудников, оформленных на неполные ставки, то сейчас все чаще проверяют табели и штатное расписание, чтобы удостовериться, не использует ли компания незаконные схемы.
Зачем проверяют табели и штатное расписание?
Когда работники оформлены на неполную ставку, предполагается, что и работают они всего по несколько часов в день/неделю, выполняя при этом небольшой объем работы. По-хорошему, это могут быть студенты, совмещающие работу с учебой, беременные женщины или сотрудники, которые выполняют такой вид работ, который не требует полного рабочего времени.
Если же в компании не наблюдается подобных причин, да и объем выполненных работ остается на обычном уровне, у проверяющих из налоговой или инспекции по труду возникнет резонный вопрос «кто выполняет весь объем работы, если основная часть сотрудников у вас трудоустроена на неполное рабочее время?».
Во время проверки у вас запросят табели учета рабочего времени и штатное расписание. Если проверяющий обнаружит хоть малейшее несоответствие, это станет причиной для более глубоких проверок и дальнейших штрафов в случае нарушений.
Будьте внимательны при оформлении табелей и штатного расписания! Даже мелкие непреднамеренные ошибки могут послужить триггером к более ожесточенным проверкам со стороны госорганов.
Как снять с себя ответственность и экономить законно?
Установление режима неполного рабочего времени — это всегда вынужденная мера (для компании или отдельного сотрудника), которая должна иметь объективные причины. Неполная ставка не является способом экономии денежных средств!
В кадровой сфере существуют другие решения, позволяющие снять с себя ответственность и легально снизить налоговую базу: аутстаффинг, аутсорсинг персонала, аугментинг. Даже кадровый аудит может позволить оптимизировать финансы в компании, закрыв «дыры» в бюджете и перестроив кадровую систему.
Более того, сотрудничество с профессионалами из кадровой сферы дает возможность получить такие важные дополнительные услуги как:
- Организация охраны труда
- Обучение сотрудников по ученическим договорам
- Инструктажи для сотрудников
- Грамотное ведение кадровой документации, в том числе штатного расписания и табелей учета рабочего времени
- Общение с госорганами во время проверок
В компании Lexintel мы всегда предлагаем клиентам прозрачные, законные решения. Наши специалисты помогут оптимизировать и наладить кадровую экосистему в вашей компании, возьмут на себя ведение кадровой документации, штатного расписания и табелей, предложат удобные варианты оформления сотрудников. Консультация бесплатно! Звоните: +7 (495) 252-10-09